الوصف :
- الأشراف العام على كل ما يخص المشروع إدارياً.
- استقبال البلاغات من مستفيدي الوحدات السكنية.
- أرشفة المخططات والرسومات بأرشيف الإدارة.
- أرشفة الوثائق وحفظها وذلك ضمن الأرشيف المعتمد.
- طباعة وتقديم التقرير.
- حضور وانصراف منسوبي المقاول.
- ضبط العمل بما يخص منسوبي المقاول.
الأهداف :
- المساهمة في تحقيق الأهداف العامة للإدارة العامة للمشاريع والصيانة.
- الاستفادة من التقنيات الحديثة.
- استقطاب الكفاءات البشرية الفنية والحرفية المتميزة.
- تدقيق ومراجعة المستخلص الشهري الخاص بالمقاول.
- القيام بعمل المستخلص الشهري ورفعه للجهات المختصة.
المهام:
- الشؤن الإدارية للمقاول :
الأشراف العام على كل ما يخص المشروع إدارياً، وفق شروط ومواصفات العقد من الإجازات والحضور والانصراف، استقبال ودراسة وفحص ملفات المرشحين إدارياً، إعداد صيغة اعتماد المرشـح المقبـول، إعـداد صيغـة إلغـاء الموافقـة لمعتمـد سابقـا، متابعـة تطبـيق الـزي الموحـد، إصدار البطاقات التعريفية، متابعة المنقطعين عن العمل، عمل التقارير الشهرية عن حركة العمالة المضافين والمستبعدين.
- استلام البلاغات (مكسيمو) :
استقبال البلاغات من مستفيدي الوحدات السكنية، تسجيل ورفع البلاغات بنظام (مكسيمو)، حصر البلاغات التي تجاوزت (5) أيام من رفعها، ورفعها لأقسام المختصة لمعرفة أسباب عدم تنفيذها، وكل ما يخص تأهيل الأعمال لصيانة الشاملة للوحدات السكنية، رفع تقارير أسبوعية للإدارة عن البلاغات المسجلة (المنفذة والمتعثرة وتحت التنفيذ).
- المخططات والرسوم :
أرشفة المخططات والرسومات بأرشيف الإدارة.
