وصف وأهداف ومهام الإدارة
الوصف:
إدارة صيانة إسكان أعضاء هيئة التدريس والموظفين وهي إحدى الإدارات التابعة للإدارة العامة للصيانة بوكالة الجامعة للمشاريع. وتختص بجميع أعمال التشغيل والصيانة لمرافق ومباني إسكان أعضاء هيئة التدريس والموظفين بالمناطق السكنية الأولى والثانية والثالثة بالمدينة الجامعية بالدرعية.
الأهداف:
- المحافظة على مباني ومرافق إسكان أعضاء هيئة التدريس والموظفين في حالة سليمة وآمنة.
- تنفيذ الاعمال بصورة احترافية لما يحقق زيادة العمر الافتراضي للمباني ومرافق إسكان أعضاء هيئة التدريس والموظفين.
- الحصول على أفضل خدمة تسمح بها المرافق والنظم بإسكان أعضاء هيئة التدريس والموظفين.
- توفير حالة استعداد دائمة للمرافق والمباني والنظم.
- تحقيق السلامة العامة خاصة للعاملين في مجال التشغيل والصيانة وكذلك المستفيدين من المرافق والوحدات السكنية.
- الإلمام والمعرفة لطبيعة عمل المرافق والمباني السكنية والنظم والخدمات وكيفية تشغيلها.
- التوفير في التكلفة وخفض رأس المال المنفق في المباني والنظم والمرافق والوحدات السكنية.
المهام:
- الإشراف على تشغيل وصيانة جميع الأنظمة والوحدات السكنية والمرافق.
- متابعة ودراسة الحالة الفنية للأنظمة والمرافق والوحدات السكنية وتحديث ما يلزم منها لتحقيق أداء أفضل.
- دراسة ما يلزم المجمع السكني من مشروعات تطويرية جديدة وإعداد مواصفاتها والإشراف على تنفيذها.
- إعداد الشروط والمواصفات العامة لعقد التشغيل والصيانة الخاص بصيانة وتشغيل المجمع السكني بالتعاون مع الإدارات المختصة بوكالة الجامعة للمشاريع.
- الإشراف الذاتي من قبل الإدارة على تنفيذ عقود التشغيل والصيانة والمشاريع التطويرية بالإدارة.
- الاشراف على المعاملات الواردة للإدارة إلكترونيا وورقيا واستقبال الاتصالات ومتابعة حضور وانصراف الموظفين.
- الاشراف على ضبط العمل الإداري داخل وحدات الإدارة واستقبال طلبات الموظفين وتصديرها إلى الجهات ذات العلاقة.
- الاشراف على حفظ وتبويب البيانات والمعلومات المتعلقة بموظفي الإدارة إلكترونياً مثل الإجازات، والمباشرات، والحضور والانصراف.
- الاشراف على تقييم الأداء الوظيفي لموظفي الإدارة لكل سنة، عمل التقارير الشهرية عن حركة العمالة المضافين والمستبعدين.
- الأشراف على كل ما يخص المشروع إداريا، الاشراف على تطبـيق الـزي الموحـد، إصدار البطاقات التعريفية، متابعة المنقطعين عن العمل.
- الاشراف على استقبال البلاغات من مستفيدي الوحدات السكنية، تسجيل ورفع البلاغات بنظام (مكسيمو).